Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją
  
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Koordynuje proces przygotowania i zmian porozumień międzyinstytucjonalnych, opisu systemu zarządzania i kontroli oraz procedur wewnętrznych (instrukcji wykonawczych) opracowywanych w związku z pełnieniem przez Ministra funkcji Instytucji Pośredniczącej dla FEnIKS i FEPW
• Koordynuje proces weryfikacji procedur wewnętrznych (instrukcji wykonawczych) Instytucji Wdrażających dla FEnIKS i FEPW
• Koordynuje realizację zadań Departamentu wynikających z pełnienia przez Ministra roli administratora danych osobowych lub podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych, w tym w związku z realizacją programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, oraz wykonuje zadania koordynatora ochrony danych osobowych w Departamencie określone w regulacjach wewnętrznych Ministerstwa
• Koordynuje proces przygotowania, konsultacji, opiniowania i uzgodnień projektów aktów prawnych, wytycznych, strategii, planów, założeń, programów, regulaminów, opracowań studialnych, porozumień, umów i innych dokumentów, w tym dotyczących ochrony danych osobowych
• Przygotowuje i aktualizuje pełnomocnictwa udzielane przez Ministra albo Dyrektora Generalnego Dyrektorowi, Zastępcom Dyrektora i pracownikom Departamentu w związku z realizacją programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, w tym FEnIKS i FEPW
• Przygotowuje i aktualizuje upoważnienia udzielane pracownikom Departamentu w związku z przetwarzaniem danych osobowych
• Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz inne wystąpienia parlamentarzystów, a także wystąpienia obywateli, w tym skargi, wnioski i petycje związane z realizacją programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub ochroną danych osobowych

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: 1,5 roku w obszarze realizacji programów finansowanych ze środków Unii Europejskiej lub ochrony danych osobowych, albo powyżej 4 lat w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustawy o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 w zakresie przepisów dotyczących systemu realizacji tych zadań, w tym systemu instytucjonalnego, kontroli
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, myślenie analityczne
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe