Główny specjalista

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
- w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
- nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
- przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• 
  
• zagrożenie korupcją.   
  

Zakres zadań

• Sporządza i prowadzi umowy na dotacje celowe o charakterze bieżącym oraz dokonuje rozliczeń dotacji celowych o charakterze bieżącym.
• Monitoruje pomoc publiczną/de minimis udzieloną przez Ministerstwo oraz sporządza i przesyła do Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdania w tym zakresie.
• Przygotowuje decyzje administracyjne określające należności Ministerstwa z tytułu niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania dotacji, pobrania jej nienależnie lub pobrania jej w nadmiernej wysokości.
• Współpracuje z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa i podmiotami zewnętrznymi w zakresie monitorowania działalności jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra.
• Analizuje dokumentację pokontrolną m.in. wyniki kontroli zewnętrznych przeprowadzonych w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra i w razie potrzeby podejmuje odpowiednie działania nadzorcze.
• Bierze udział w opracowywaniu aktów prawnych oraz innych regulacji z zakresu nadzoru Ministra nad jednostkami podległymi lub nadzorowanymi.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonego w zakresie zadań wydziału.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
• Znajomość ustawy o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej
• Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: zorientowanie na osiąganie celów, umiejętność pracy zespołowej, myślenie analityczne, skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie finansów publicznych lub rachunkowości lub pomocy publicznej lub postępowań administracyjnych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1