Główny specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca przy komputerze. Praca pod presją czasu. Częste kontrole.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca w budynku przy ul. Krucza 36/Wspólna 6,
- miejsce pracy: III p.,
- budynek częściowo przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych: wejście do budynku jest utwardzone z wkładem antypoślizgowym, wyposażone w automatyczne drzwi rozsuwne, pochylnię i transporter
przyschodowy. Windy przystosowane do wjazdu wózków inwalidzkich, posiadające przyciski sterujące umożliwiające odczyt w alfabecie Braille’a, sygnalizację dźwiękową oraz niektóre - syntezator mowy. Budynek
może stwarzać problemy dla osób niepełnosprawnych ruchowo: korytarze dzielone drzwiami z samozamykaczami, niektóre toalety przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Opiniuje pod względem finansowym oraz sprawdza z planem rzeczowo-finansowym Ministerstwa dokumenty wywołujące skutki finansowe dla Ministerstwa (umowy cywilnoprawne, wnioski o zaangażowanie środków/dokonanie zakupu)
• Kompletuje oraz sprawdza pod względem formalno-rachunkowym faktury i inne równoważne im dowody otrzymane od komórek organizacyjnych. Wprowadza wynikające z nich dane do modułu AZF (Asystent Zarządzania Finansowaniem) w systemie Quorum oraz w razie potrzeby wystawia noty korygujące do faktur
• Rejestruje w systemie Quorum w module AZF umowy cywilnoprawne zawierane przez Ministerstwo, wnioski o zaangażowanie środków/dokonanie zakupu oraz wprowadza wynikające z nich zaangażowanie środków do ksiąg rachunkowych. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie uzgodnienia sald zaangażowania
• Wystawia polecenia przelewów środków zgodnie z otrzymanymi opisami merytorycznymi do faktur, not i innych równoważnych im dokumentów
• Sporządza deklaracje z tytułu składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
• Opracowuje projekty odpowiedzi na interpelacje, zapytania posłów, interwencje poselskie i senatorskie, oświadczenia senatorskie oraz sprawy związane z udostępnianiem informacji publicznej
• Opiniuje projekty zewnętrznych oraz wewnętrznych aktów prawnych z zakresu właściwości Wydziału
• Przygotowuje niezbędne informacje oraz wyjaśnienia dla Najwyższej Izby Kontroli oraz komórek organizacyjnych Ministerstwa

Wymagania niezbędne

• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętności i kompetencje: komunikatywność, analitycznego myślenia, pracy w zespole, argumentowania, dobrej organizacji pracy, rzetelność
• [Nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później] W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność obsługi programu księgowego Quorum
• Umiejętność obsługi systemu bankowości elektronicznej NBP