Inspektor

  • Firma: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
  • Lokalizacja: mazowieckie
  • Data publikacji: 2024-05-13
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 137060

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury);


2.      krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe;


3.      zagrożenie korupcją;


4.      permanentna obsługa klientów zewnętrznych.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Dokonuje rozeznania rynku, prowadzi negocjacje z podmiotami zewnętrznymi i sporządza wnioski o zamówienie zgodnie z obowiązującymi procedurami, w tym sporządza kalkulacje szacunkowej wartości zamówienia, współtworzy opis przedmiotu zamówienia oraz definiuje wymagania dot. sposobu realizacji zamówienia w zakresie swoich kompetencji. Bierze czynny udział w pracach powołanych komisji przetargowych.
  • Kontroluje pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz opracowuje i kompletuje dokumenty księgowe wystawione przez podmioty zewnętrzne dot. zrealizowanych w ramach swoich kompetencji dostaw i usług.
  • Prowadzi ewidencję otrzymanych z komórek organizacyjnych zapotrzebowań, zrealizowanych zamówień na usługi i dostawy.
  • Bierze udział w sporządzaniu projektów planów (finansowego, zamówień publicznych, zakupów, rocznego planu działania wydziału) oraz projektów sprawozdań z ich wykonania.
  • Analizuje i kontroluje stany bieżące w magazynie spożywczym oraz wystawia w systemie księgowo-finansowym asygnaty rozchodowe w oparciu o składane przez komórki organizacyjne MSZ zapotrzebowania.
  • Bierze udział w opracowywaniu i aktualizowaniu instrukcji, zarządzeń, procesów w zakresie właściwości stanowiska, zmierzających do usprawnienia funkcjonowania wydziału przy zachowaniu racjonalnego gospodarowania przyznanymi środkami

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze organizacji przyjęć i bankietów
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
  • Znajomość ustaw: •Prawo zamówień publicznych, •o finansach publicznych, •o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, •o dostępnie do informacji publicznej. •o ochronie danych osobowych
  • Wiedza: •z zakresu zamówień publicznych, •z zakresu finansów publicznych, •merytoryczna z obszaru zajmowanego stanowiska
  • Znajomość rynku usług i dostaw realizowanych przez podmioty zewnętrzne w zakresie organizacji przyjęć i bankietów
  • Umiejętność: współpracy, argumentowania, zorientowania na osiąganie celów, myślenia systemowego
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Uprawnienia nadzoru HACCP.
  • Zajomość struktury i zasad funkcjonowania Ministerstwa oraz podziału kompetencji między komórkami organizacyjnymi.
  • Umiejętność obsługi specjalistycznego programu finansowo-księgowego np. EGERIA.
  • Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) na poziomie zaawansowanym.


Te ogłoszenia mogą Cię zainteresować:

  • Komenda Stołeczna Policji w Warszawie

    Specjalista

    mazowieckie

    Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa, Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, Praca przy oświetleniu mieszanym, Zagrożenie korupcją, Zagrożenie związane z przemieszczaniem się ludzi. Zakres zadań Sprawdza...

    Data dodania: dzisiaj

    poznaj szczegóły
  • Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku

    Inspektor wojewódzki

    podlaskie

    Warunki pracy - praca administracyjno-biurowa, - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca wykonywana w budynku Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego przy ul. Mickiewicza 3. Stanowisko pracy mieści się na III piętrze. Budynek...

    Data dodania: dzisiaj

    poznaj szczegóły
  • Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie

    Główny specjalista

    mazowieckie

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań. Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po...

    Data dodania: dzisiaj

    poznaj szczegóły