Koordynator administracyjno-finansowy projektów międzynarodowych

Biuro Badań Naukowych i Rozwoju Kadry

Aplikowanie o środki na badania naukowe:

• wsparcie zespołów ALK w aplikowaniu o środki na finansowanie projektów międzynarodowych
  (w szczególności ze środków Horyzont Europa).

Rozliczanie projektów międzynarodowych:

• zapewnienie zgodności formalnej i finansowej realizacji międzynarodowych projektów naukowych z wytycznymi programu Horyzont Europa,
• zapewnienie efektywności kosztowej ponoszonych wydatków,
• współpraca z zespołami merytorycznymi projektów, w zakresie sprawozdawczości oraz realizacji finansowej projektu,
• współpraca z działami administracyjnymi, w zakresie prowadzenia dokumentacji płacowej oraz finansowej,
• reprezentowanie ALK podczas kontroli finansowej projektu,
• śledzenie zmian w przepisach i wytycznych programu Horyzont Europa.

Wsparcie koordynacji projektu międzynarodowego finansowanego ze środków Horyzont Europa:

• planowanie i monitorowanie budżetu, w tym kontrola nad alokacją i wydatkowaniem środków,
• koordynowanie dystrybucji środków finansowych między partnerami,
• koordynacja przygotowania raportów finansowych dla całego konsorcjum,
• przygotowywanie regularnych raportów finansowych i administracyjnych Akademii dla Komisji Europejskiej, zgodnie z harmonogramem i wymaganiami programu Horyzont,
• współpraca z partnerami projektu, w celu prawidłowego wydatkowania środków i zapewnienia terminowego składania raportów przez partnerów konsorcjum,
• pośredniczenie w konsultacjach z Komisją Europejską w przypadku pytań lub wątpliwości.

Niezbędne:

• 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze rozliczeń projektów międzynarodowych, w tym projektów finansowanych z Programów Ramowych UE,
• 3-letnie doświadczenie we wsparciu zespołów naukowych w aplikowaniu o środki z Programów Ramowych na finansowanie badań naukowych,
• wiedza z obszaru rozliczeń projektów międzynarodowych oraz aspektów administracyjnych realizacji projektów naukowych,
• samodzielność i umiejętności organizacyjne,
• orientacja na realizację zadań i rozwiązywanie problemów,
• otwartość na nowe sytuacje i zmiany,
• współpraca i komunikatywność,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego.

Mile widziane:

• doświadczenie w koordynacji administracyjno-finansowej projektów finansowanych z Programów Ramowych będzie dodatkowych atutem.

• umowa o pracę w ramach pełnego etatu,
• pracę w renomowanej Uczelni rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,
• współpracę w zespole ekspertów, w którym będziesz mógł/mogła liczyć na wsparcie,
• możliwość udziału w szkoleniach zagranicznych organizowanych przez uczelnie partnerskie,
• możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach ze zniżką do 90 %,
• możliwość rozwoju zawodowego; udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,
• bezpłatny pakiet prywatnej opieki medycznej,
• benefity w ramach świadczeń socjalnych,
• praca w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.