Praca jako bankowiec » Oferty pracy » Młodszy Specjalista ds. Administracji

Młodszy Specjalista ds. Administracji

Miejsce pracy: Poznań

Opis stanowiska:

W tej roli będziesz wspierać codzienne funkcjonowanie biura Just GYM – od obsługi korespondencji i dokumentów po kontakt z działami wewnętrznymi. Do Twoich zadań należeć będzie dbanie o sprawny obieg umów i faktur, przygotowywanie prostych raportów oraz organizacja zaplecza administracyjnego biura. Dołączysz jako 6. osoba do naszego zespołu, dlatego szukamy kogoś, kto dobrze odnajduje się w wielozadaniowym środowisku, jest samodzielny i otwarty na naukę.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/a za:

Obsługa sekretariatu: poczta, kurierzy, korespondencja mailowa, podpisywanie umów i obsługa telefonu,
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura: zamówienia artykułów, obsługa zmywarki, kawa/herbata dla gości,
Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych, higienicznych oraz tonerów,
Tworzenie pism i umów do elektronicznego obiegu dokumentów,
Tworzenie prostych raportów i zestawień w Excelu,
Współpraca z księgowością,
Wprowadzanie danych do systemu.

Szukamy Ciebie, jeśli:

Masz już pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
Dobrze znasz MS Office i potrafisz tworzyć dokumenty administracyjne,
Cechuje Cię dokładność, dobra organizacja pracy i swoboda w pracy z dokumentami,
Jesteś otwarty/a na zmiany i gotowy/a do samodzielnego działania (zespół i przełożony pracują zdalnie, głównie kontakt przez Teams),
Szybko się uczysz, jesteś elastyczny/a i potrafisz kreatywnie rozwiązywać problemy,
Wyróżnia Cię komunikatywność i pozytywne nastawienie.

Oferujemy:

Te ogłoszenia mogą Cię zainteresować: