Referendarz

  • Firma: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
  • Lokalizacja: mazowieckie
  • Data publikacji: 2024-10-23
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 144194

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      Zagrożenie korupcją.


2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

  • Koordynuje przygotowanie i sporządzanie zbiorczych dokumentów oraz materiałów tezowo-informacyjnych z zakresu kompetencji departamentu.
  • Koordynuje zgodnie z właściwością departamentu sprawy z zakresu planowania i sprawozdawczości, finansów, w tym: przygotowuje i realizuje plany finansowe, nadzoruje wykonanie budżetu, koordynuje i nadzoruje przepływ dokumentacji finansowo-księgowej, prowadzi ewidencję zmian w planie wydatków, opracowuje analizy, zestawienia, notatki i opinie, przygotowuje raporty z wykonania umów zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
  • Sporządza informacje do planu postępowań krajowych i unijnych oraz planu zakupów w zakresie właściwości departamentu, przygotowuje wnioski o przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i uczestniczy w pracach komisji przetargowych.
  • Nadzoruje sprawy kadrowe i organizacyjne departamentu. Wspiera pracowników w zakresie wyposażenia stanowisk pracy, organizuje miejsca pracy dla nowych pracowników, w tym zapewnia sprzęt komputerowy, przeszkolenia i uprawnienia.
  • Współdziała w ramach realizacji zadań wynikających z „Planu operacyjnego funkcjonowania działu administracji rządowej sprawy zagraniczne w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” – w zakresie właściwości departamentu.
  • Realizuje zadania z zakresu promocji, zarządzania informacją w departamencie oraz koordynuje przygotowanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym, w jednostkach sektora finansów publicznych lub na stanowisku związanym z dysponowaniem środkami publicznymi, w tym z udziałem w procedurach zamówień publicznych
  • Upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową, oznaczonych klauzulą tajne krajowe, tajne UE, tajne NATO lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Znajomość ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o służbie zagranicznej, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo Zamówień Publicznych.
  • Znajomość: założeń i celów polityki wewnętrznej i zagranicznej, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, zasad funkcjonowania administracji publicznej, zasad protokołu dyplomatycznego.
  • Umiejętności: współpracy, negocjowania.
  • Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, myślenie systemowe.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość innego niż angielski języka UE na poziomie B2.
  • Znajomość ustaw: o Radzie Ministrów, o działach administracji rządowej.


Te ogłoszenia mogą Cię zainteresować:

  • Ministerstwo Cyfryzacji w Warszawie

    Główny specjalista

    mazowieckie

    Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań. Pracownik wykonuje czynności o charakterze: - statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze, - dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po...

    Data dodania: 2024-11-03

    poznaj szczegóły
  • Arcus Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

    Specjalista ds. finansów

    lubelskie

    O projekcie: Pracujesz w obszarze finansów, ale chciałbyś spróbować czegoś nowego? Interesują Cię najnowsze technologie i nowoczesne oprogramowanie finansowe dla dużych firm? Chciałbyś rozpocząć karierę w branży IT, w prestiżowych projektach,...

    Data dodania: 2024-11-02

    poznaj szczegóły
  • Uniwersytet Wrocławski

    Pełnomocnik finansowy

    dolnośląskie

    Nazwa stanowiska: pełnomocnik finansowy Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektów realizowanych w WUWr. Kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem rzeczowo-...

    Data dodania: 2024-11-01

    poznaj szczegóły