Bankowość i finanse logo

Specjalista - asystent / asystentka finansowo-organizacyjna projektu

  • Firma: Centrum Nauki Kopernik
  • Lokalizacja: mazowieckie
  • Data publikacji: dzisiaj
CENTRUM NAUKI KOPERNIK
  
poszukuje kandydatów i kandydatek do pracy w Dziale Społeczności Uczących się na stanowisku:
Specjalista - asystent / asystentka finansowo-organizacyjna projektu
Miejsce pracy: Warszawa
W Centrum Nauki Kopernik tworzymy nowoczesne rozwiązania dla edukacji, angażując do tego ich przyszłych użytkowników, czyli nauczycieli, uczniów oraz szeroko rozumiane środowisko edukacyjne. W procesie badawczo-rozwojowym badamy potrzeby, wymyślamy rozwiązania, prototypujemy je, testujemy: zestawy edukacyjne, scenariusze zajęć, eksponaty. Oferta naszych działań jest bardzo szeroka i stale ją rozwijamy - dzięki partnerom oraz we współpracy z nimi. Działania programowe koncentrujemy na wyzwaniach cywilizacyjnych: globalne ocieplenie i degradacja środowiska, zagrożenia dla zdrowia publicznego oraz społeczne aspekty rozwoju nowych technologii, zwłaszcza sztucznej inteligencji i biotechnologii.

Wspólnie z Ministerstwem Edukacji Narodowej rozpoczynamy realizację przedsięwzięcia „badAI – program edukacyjny” który ma dwa cele:  
  • rozwijanie umiejętności uczniów w zakresie krytycznego myślenia, analizy danych i pracy zespołowej poprzez realizację projektów badawczych z wykorzystaniem narzędzi AI
  • opracowanie kursów AI dla nauczycieli, scenariuszy lekcji i projektów badawczych oraz udostępnienie ich nauczycielom szkół podstawowych oraz ponadpodstawowych: https://www.gov.pl/web/edukacja/badai--projekt-edukacyjny
Szukamy osoby, która zajmie się tworzeniem i koordynacją wdrażania projektów w szkołach, skierowanych do nauczycieli i uczniów szkół podstawowych i średnich. Osoba dołączy do międzydziałowego zespołu planującego i realizującego projekt.

Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie realizacji budżetu:
    • tworzenie zestawień realizacji budżetu,
    • udział w planowaniu budżetu na kolejne lata,
    • udział w przygotowywaniu planu zakupów,
    • przygotowywanie korekt budżetu i informowanie kierownika o pojawiających się odchyleniach,
  • przygotowywanie wniosków oraz wsparcie zespołu w przygotowywaniu postępowań potrzebnych do realizacji działań,
  • nadzorowanie obiegu dokumentów (wniosków, umów, faktur, rachunków) i pomoc w przygotowywaniu pism, wniosków, projektów umów,
  • prowadzenie dokumentacji projektu w tym dokumentów rozpoznania rynku u umów związanych z budżetem projektu,
  • wsparcie organizacyjne w realizacji zadań projektu:
    • prowadzenie kalendarza projektu, sporządzanie notatek ze spotkań, przygotowanie zestawień i prezentacji.
Czego od Ciebie oczekujemy:
  • min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
  • zamiłowanie do liczb, tabel i porządkowania spraw,
  • umiejętność planowania i rozliczania budżetu,
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
  • praktyczną znajomość i umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point),
  • bardzo dobrą organizację pracy własnej oraz skrupulatność i zaangażowanie w wykonywaną pracę,
  • wysoką kulturę osobistą.
MILE WIDZIANE: 
  • doświadczenie w zadaniach asystenckich,
  • doświadczenie w księgowości,
  • zainteresowanie tematyką zarządzania projektami,
  • doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu budżetu projektowego,  

oraz:

  • komunikatywność i bardzo dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy zespołowej i preferowanie tego modelu pracy. 
Oferujemy:
  • umowę o pracę na czas trwania projekty (do 30 czerwca 2028 roku),
  • umożliwiamy udział w ogólnopolskim projekcie edukacyjnym w nowoczesnej instytucji kultury,


oraz:

  • Umowa o pracę
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Prywatna opieka medyczna
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Świadczenia świąteczne
  • System premiowy
  • Dostęp do platform rozwojowych
  • Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
  • Dostęp do kafeterii benefitowej
  • Vouchery
    do Kopernika
  • Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
  • Doskonała lokalizacja biura
  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
  2. Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
  3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
    a) lub art. 9 ust. 2 lit.
    a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
  4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  9. Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  10. Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  11. Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl