Inicjatywa „SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Nauki, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 50 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w latach 2021-2028.
- współpraca z kierownikiem Działu oraz pracownikami w zakresie budżetu i planu zakupów Działu, w tym:
- współtworzenie i monitorowanie budżetu, harmonogramów oraz sygnalizowanie ryzyk związanych z realizacją zadań działu,
- sporządzanie cyklicznych raportów i analiz dla kierownika działu oraz Komitetu Sterującego w zakresie realizacji budżetu, harmonogramu i ryzyk,
- opracowywanie wniosków finansowych i faktur,
- monitorowanie i archiwizowanie wniosków finansowych, faktur oraz umów,
- przygotowywanie i rozliczanie delegacji (m.in. zamawianie noclegów),
- nadzór i archiwizowanie dokumentacji związanej z zakupami,
- realizacja zamówień publicznych, w tym udział w pracach komisji przetargowej.
- prowadzenie dokumentacji Działu, w tym:
- prowadzenie rejestru pism i korespondencji z partnerami,
- prowadzenie archiwum (raporty, dokumenty, bazy kontaktów) Działu,
- dbałość o prawidłowy przepływ dokumentów i informacji dotyczących realizowanych zadań wraz z archiwizacją dokumentów wytworzonych podczas realizacji.
- inne zadania asystenckie.