Specjalista ds. administracji

  • Firma: ESA Logistika
  • Lokalizacja: śląskie
  • Data publikacji: 2021-09-23

ESA logistika jest jedną z czołowych firm logistycznych reprezentowaną w czterech krajach Europy Środkowej (Czechy, Słowacja, Polska i Węgry). Obecnie ESA zatrudnia ponad 1000 osób. Na przełomie lat 2007 i 2008 strategicznym partnerem ESA logistika został Hitachi Transport System Ltd. (HTS).

Oddział ESA Polska powstał pod koniec 2009 roku w Gliwicach i w ciągu ostatnich lat, dzięki pracującym z nami wysokiej klasy specjalistom, zdobył uznanie wśród klientów, świadcząc zwłaszcza usługi spedycji drogowej (Kraków, Gliwice), spedycji morskiej i lotniczej (Piaseczno), transportu specjalnego oraz magazynowe w Ostrołęce, Radzyminie, Warszawie, Radomiu, Żyrardowie, Dobrej, Mszczonowie, Poznaniu i Emilianowie.

APLIKUJ DO NAS A NIE BĘDZIESZ TEGO ŻAŁOWAĆ!

Specjalista ds. administracji
Miejsce pracy: Gliwice
Twój zakres obowiązków
  • Czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów, zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi,
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, dystrybucja wewnątrz firmy, wysyłka do klienta – poczta tradycyjna, elektroniczna oraz platformy webowe,
  • Weryfikacja dokumentów  pod kątem ich zgodności z zawartymi umowami/zleceniami handlowymi, obowiązującymi przepisami
  • Weryfikacja dokumentów transportowych (również faktur) i ich archiwizacja,
  • Wprowadzanie danych do systemu, skanowanie dokumentów
  • Wystawianie faktur,
  • Kontakt z klientami oraz podwykonawcami w celu wyjaśniania niezgodności.
Nasze wymagania
  • Wykształcenie min. średnie,
  • Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową (min. A2),
  • Znajomość pakietu Office, w szczególnosci Excel,
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Chęć uczenia się i zdobywania nowych umiejętności.
To oferujemy
  • Bezpieczne i stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na pełny etat,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia oraz benefity (opieka medyczna, opieka prawna, grupowe ubezpieczenie WARTA oraz dofinansowanie do urlopu i karty sportowej Medicover, świąteczna karta przedpłacona oraz comiesięczne zasilenie karty kultura w ramach ZFŚS),
  • Umowę o pracę na 3 miesięczny okres próbny, chociaż naszą intencją jest długofalowa współpraca,
  • Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy między 7:00 – 9:00,
  • Możliwość uczenia się i zdobywania nowych umiejętności,
  • Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.

 

Drogi Kandydacie, dziękujemy za zainteresowanie naszym ogłoszeniem. Prosimy o dołączenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego” a w przypadku Twojego zainteresowania przyszłymi procesami rekrutacyjnymi, prosimy o dodatkowe umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji w celu realizacji przyszłych postępowań rekrutacyjnych”.

oraz informujemy, że:

- wysyłając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zawartych w tych dokumentach aplikacyjnych, w celu udziału w prowadzonym procesie rekrutacyjnym, a w przypadku zainteresowania, również w przyszłych procesach rekrutacyjnych.

- masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę, kierując informację o jej wycofaniu do na adres e-mail szczygiel.angelika@esa-logistics.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

- Administratorem Twoich danych osobowych jest ESA s. r.o. Sp. zo.o. Oddział w Polsce (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować przy pomocy adresu e-mail szczygiel.angelika@esa-logistics.eu

- Podane przez Ciebie dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia przez Administratora procesów rekrutacyjnych i są one przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).



- do Twoich danych będą mieć dostęp nasi pracownicy oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (np. usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki związane z procesem rekrutacji.

- Twoje dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji lub na poczet przyszłych procesów rekrutacyjnych w przypadku wyrażenia twojej zgody

- Twoje dane nie będą przekazywane do podmiotu i/lub państwa trzeciego

Przysługuje Ci prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (00-193), ul. Stawki 2.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem wzięcia udziału w prowadzonym procesie rekrutacji. Brak zgody na przetwarzanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

Zapewniamy, że twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.
APLIKUJ TERAZ

Te ogłoszenia mogą Cię zainteresować:

  • Grupa PreZero

    Specjalista ds. infrastruktury i administracji

    zachodniopomorskie

    Twój zakres obowiązków: Bieżący nadzór nad stanem technicznym i wyposażeniem obiektów i instalacji Spółki m.in. poprzez zlecanie przeglądów, okresowych kontroli, napraw. Organizacje prac i kontrolę ich wykonania pod względem jakości, terminowości i...

    Data dodania: dzisiaj

    poznaj szczegóły
  • LOBO HR

    Pracownik Administracyjny w Punkcie Ratalnym

    dolnośląskie

    Zakres obowiązków: Obsługa administracyjna klientów, zainteresowanych zakupami ratalnymi, Weryfikacja dokumentacji kredytowej, Analiza zdolności kredytowej klienta w systemie, Zawieranie umów z klientami, Bieżące raportowanie. Wymagania: Doświadczenie w...

    Data dodania: dzisiaj

    poznaj szczegóły
  • Arla Global Shared Services Sp. z o.o.

    Support coordinator with Swedish

    pomorskie

    handle payment and invoices to farmer owners monitor milk quality results as one of our critical parameters for our famer owners and ensure data availability on a daily basis submit and follow up on Member surveys handle payment and obligations to banks & 3 rd...

    Data dodania: dzisiaj

    poznaj szczegóły