Specjalista ds. finansowo-administracyjnych / Finance and Administration Specialist (m/k)

Opis stanowiska

CEL: Zapewnienie poprawności obsługi finansowo-administracyjnej spółki oraz zgodności działania firmy z wewnętrznym ładem korporacyjnym, z wewnętrznymi regulacjami firmowymi i obowiązującymi przepisami prawa.

ZADANIA:

• Rejestracja, nadzór i kontrola nad przepływem/zgodnością dokumentów finansowych.
• Przygotowywanie i wykonywanie przelewów bankowych (w tym dotyczących wynagrodzeń, kosztów pracowniczych), potwierdzanie, uzgadnianie i raportowanie sald
• Realizacja i/lub nadzór nad realizacją procesu fakturowania
• Obsługa systemu finansowego, nadzór nad poprawnością wprowadzonych danych
• Prowadzenie kasy gotówkowej/ewidencji kasowej
• Współpraca z księgowością zewnętrzną w zakresie poprawności i kompletności wszystkich dokumentów i danych finansowych
• Weryfikacja poprawności rozliczeń delegacji służbowych, prowadzenie rozliczeń z pracownikami
• Obsługa PPK (zgłoszenia, rezygnacje, import pliku płacowego ze składkami)
• Obsługa finansowa benefitów pracowniczych (współpraca z księgowością i Koordynatorem Biura w zakresie poprawności i kompletności danych do płac)
• Przygotowywanie prezentacji/zestawień/raportów/analiz finansowych zgodnie z bieżącymi potrzebami
• Współpraca z Liderem i pozostałymi pracownikami w celu poprawy jakości pracy.

Wymagania

• Posiadasz wyższe wykształcenie w obszarze: finanse, rachunkowość, preferowane administracja
• Możesz pochwalić się doświadczeniem min. 1 rok w obszarze finansów w środowisku międzynarodowym
• Mile widziane doświadczenie min. 2 lata w obszarze finansów w Centrum Usług Wspólnych (SSC)
• Znasz j. niemiecki na poziomie C1 oraz język angielski na poziomie C1 (preferowany, jednak znajomość języków na poziomie min. B2 konieczna)
• Jesteś zaznajomiona/-y z system MS Office, Enova lub innymi programami jak SAP
• Masz silne umiejętności analityczne; jesteś pewna/y siebie w rozmowach biznesowych,
• Optymalnie jak posiadasz znajomość przepisów dot. księgowości i wystawiania faktur oraz biegłą znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,

Charakteryzuje Cię:

• Umiejętność dobrej organizacji pracy .
• Umiejętność pracy zespole
• Dobre umiejętności analityczne
• Komunikatywność
• Dbałość o poufność informacji
• Samodzielność/Skrupulatność

to śmiało APLIKUJ do nas! Chcemy zaprosić właśnie CIEBIE do zespołu Naszego Klienta!

* Jeśli znasz j. niemiecki na poziomie B2, a j. angielski na poziomie B2 nie przejmuj się, nauczymy Cię!

Oferujemy

• umowę o pracę
• wynagrodzenie adekwatne do kompetencji
• pracę w środowisku międzynarodowym
• nasz Klient wie, że elastyczny czas pracy jest dla Ciebie ważny, dlatego u naszego Klienta wszyscy pracownicy mają możliwość pracy zdalnej
• dzień Twoich urodzin spędzisz tak jak chcesz, bo u naszego Klienta jest to dodatkowy dzień wolny
• u naszego Klienta możesz skorzystać z pakietu opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, a ponadto masz możliwość zadbania o kondycję fizyczną, bo dla niego ważne jest zdrowie i dobrostan pracownika
• szkolenia, w tym możliwość nauki języka obcego (ang. lub niem.)
• możliwość rozwoju i doskonalenia swoich kompetencji oraz realizacji swoich pomysłów
• współudział w tworzeniu i rozwoju organizacji, która dąży do bycia niezależnym i rozpoznawalnym na rynku dostawcą procesów
• wpłatę do PPK w wysokości 2,5% finansowaną przez pracodawcę

Jeszcze jedna ważna kwestia - w firmie Naszego Klienta jest przyzwolenie na gorszy dzień (każdemu się może przytrafić), jednak Klient stara się pozytywnie podchodzić do rozwiązywania codziennych problemów, dlatego bardzo ważna dla niego jest Twoja osobowość i Twoje nastawienie. Firma naszego Klienta chce ciągle się doskonalić i rozwijać, dlatego szuka osób potrafiących zainspirować innych, zmotywowanych do zmagań z wyzwaniami dnia codziennego, ceniących pracę w atmosferze współpracy, wzajemnego szacunku i gry zespołowej.