Specjalista ds. finansowo – księgowych

Główne odpowiedzialności:

• weryfikacja projektów umów oraz prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Stołeczne Centrum Sportu
• AKTYWNA WARSZAWA;
• wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów;
• wprowadzanie przelewów do banku;
• przygotowanie zapotrzebowania na środki pieniężne niezbędne do realizacji planu wydatków.

Charakterystyka pracy:

• rozliczanie i kontrola dokumentów pod względem formalno - rachunkowym;
• kontrola kompletności wystawionych faktur oraz weryfikacja zgodności ich wystawienia z obowiązującymi umowami;
• praca związana ze znajomością: Symfonia / Excel / moduły FK / handel;
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych:
  • Ustawa o rachunkowości,
  • Ustawa o podatku od towarów i usług,
  • Ustawa o finansach publicznych,
  • Ustawa Prawo zamówień publicznych,
  • Kodeks postępowania administracyjnego,
  • Ustawa o dostępie do informacji publicznej,
  • Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy,
  • Ustawa o ochronie danych osobowych,
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w budynku SCSAW przy ulicy Rozbrat 26, Warszawa. Praca na pełny etat, praca w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Brak możliwości dojazdu wózkiem na stanowisko pracy, ponieważ do miejsca w którym będzie wykonywana praca, nie ma windy przystosowanej dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie minimum średnie,
• staż pracy: minimum 2 letni przy wyższym wykształceniu lub minimum 3 letni przy średnim wykształceniu.

• wykształcenie z zakresu ekonomii, finansów, rachunkowości;
• doświadczenie zawodowe w rachunkowości budżetowej;
• praktyczna wiedza z zakresu rachunkowości;
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem;
• znajomość pakietu Office w szczególności Excel;
• zdolność analitycznego myślenia, dociekliwość;
• samodzielność w działaniu;
• dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.

Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni o terminie spotkania rekrutacyjnego w sposób jaki wskazali w CV (telefonicznie lub e-mailowo). Z kandydatami, którzy spełnią wymagania formalne skontaktujemy się po upływie publikacji ogłoszenia.

Aplikacje odrzucone, czyli niespełniające wymagań formalnych oraz odrzucone w procesie rekrutacji, zostaną zniszczone komisyjnie w sposób trwały i nieodwracalny po upływie 3 miesięcy od daty opublikowania informacji o wynikach naboru na stronie www.aktywnawarszawa.bip.um.warszawa.pl

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:

• za pomocą przycisku aplikacyjnego;
• osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2023.111.4” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
• listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 02.03.2023 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane

• pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
• drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.

ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE

Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.