Specjalista ds. Zarządzania Umowami
- Firma: PGE Energia Ciepła S.A.
- Lokalizacja: pomorskie
- Data publikacji: 2022-12-29
PGE Energia Ciepła S.A. z Grupy PGE
jest największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji. Jesteśmy liderem w branży ciepłowniczej w Polsce.
Gwarantujemy bezpieczne i stabilne warunki pracy. Inwestujemy w przyszłość: zarówno w nisko- i zeroemisyjne ciepłownictwo, jak i w ciągły rozwój pracowników.
Proponujemy atrakcyjną i przyszłościową ścieżkę kariery dla naszych pracowników.
Dołącz do naszego świata pełnego mocy i energii!
Specjalista ds. Zarządzania Umowami
Miejsce pracy: Gdańsk
Nr ref.: PGEEC/CEN/JS/40/2022
Twój zakres obowiązków:
- Rejestracja i archiwizacja zawartych umów.
- Wystawianie i wysyłanie zamówień do dostawców oraz wypowiadanie warunków umów.
- Koordynowanie procesów ewidencji zwrotów zabezpieczeń umów oraz obsługa procesu reklamacji.
- Wnioskowanie o wystawienie not obciążeniowych.
- Uruchamianie płatności w systemie oraz analizowanie i raportowanie procesu rozliczenia kontraktu.
- Weryfikowanie zasadności wnioskowanych kar w stosunku do zapisów kontraktów oraz prowadzenie procesu wyrażenia zgody/odmowy na cesję wierzytelności.
- Proponowanie zmian w procedurach i instrukcjach oraz uczestnictwo we wdrażaniu zmian w narzędziach informatycznych z obszaru zarządzania umowami.
- Przygotowanie aneksów oraz porozumień do zawartych umów oraz raportowanie statusów prowadzonych spraw.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe.
- 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku specjalistycznym w obszarze zakupów lub logistyki, w tym 2 lata współpracy z dostawcami i wykonawcami.
- Znajomość procesów zarządzania umowami oraz procesów zakupowych opartych o Pzp.
- Komunikatywność, samodzielność i otwartość na zmiany.
- Kreatywność, proaktywna postawa oraz umiejętność pracy zespołowej.
- Znajomość MS Office na poziomie średniozaawansowanym.
Mile widziane:
- Znajomość SAP (MM,FI,CO,PM) oraz narzędzi informatycznych wspierających procesy administracyjne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie średnio zaawansowanym (poziom B1).
Ze swojej strony oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
- Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych.
- Prywatną opiekę medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny.
- Bogaty system kafeteryjny ZFŚS.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka.
- Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego).
- Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.