Specjalista

Warunki pracy

Na stanowisku pracy mogą występować warunki uciążliwe spowodowane wymuszoną pozycją ciała - praca przy monitorze ekranowym w pozycji siedzącej. Praca wymagająca szczególnej koncentracji w celu zapewnienia
prawidłowego, w w szczególności terminowego obiegu dokumentów. Nie występują warunki szkodliwe lub niebezpieczne. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
W trakcie pracy biurowej pracownik obsługuje komputer wraz z urządzeniami peryferyjnymi takimi jak drukarka, kserokopiarka, niszczarka. Pomieszczenia biurowe Wydziału Finansów KWP w Krakowie, mieszczące się na III oraz IV
piętrze nie dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów, winda niedostosowana dla osób niepełnosprawnych - w przypadku jej awarii brak możliwości dostania się na III i IV piętro).

Zakres zadań

• nalicza, w oparciu o aktualne przepisy prawa pracy, zawarte umowy o pracę i rozkazy personalne -miesięcznych wynagrodzeń i zasiłków chorobowych dla pracowników cywilnych oraz uposażeń funkcjonariuszy,
• prowadzi kartoteki wynagrodzeń/uposażeń pracowników cywilnych i funkcjonariuszy oraz kart zasiłkowych w sposób czytelny i przejrzysty, umożliwiający analizę wszystkich składników wynagrodzenia i ich zmian oraz odczytywanie jednorazowych lub dodatkowe należności i potrąceń,
• dokonuje comiesięcznych rozliczeń z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych i zasiłków z wykorzystaniem programu PŁATNIK,
• nalicza oraz sporządza listy dodatkowych należności w postaci nagród rocznych, nagród jubileuszowych, odpraw emerytalno - rentowych, odpraw pośmiertnych itp. dla pracowników cywilnych i funkcjonariuszy,
• przygotowuje przelewy bankowe dot. wynagrodzeń i uposażeń, zajęć sądowych, administracyjnych i innych z wykorzystaniem programu NBE NBP,
• wydaje zaświadczenia dla pracowników i funkcjonariuszy,
• sporządza roczną informację PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,
• przeprowadza bieżącą analizę i sporządza sprawozdanie na potrzeby kierownictwa Wydziału oraz jednostki nadrzędnej,

Wymagania niezbędne

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego w komórkach finansowych,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• znajomość i interpretacja przepisów o finansach publicznych, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, przepisów prawa podatkowego,
• znajomość obsługi komputera
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe