Specjalista

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Prowadzi Skład Chronologiczny Ministerstwa
• Prowadzi czynności związane z obiegiem dokumentów tradycyjnych (papierowych) i elektronicznych nośników danych w zasobach Składu Chronologicznego
• Okresowo wykonuje przegląd dokumentacji Składu Chronologicznego oraz nośników danych, wykonuje (lub zleca) backup danych z nośników danych, wykonuje uzupełniające odwzorowania cyfrowe dokumentów nie w pełni zeskanowanych oraz uzupełniające zasilania systemu EZD-PUW plikami z nośników danych
• Uczestniczy w opracowywaniu i aktualizacji procedur postępowania z dokumentacją, instrukcji kancelaryjnej oraz rzeczowego wykazu akt
• Współpracuje z archiwum zakładowym w celu zapewnienia prawidłowości i celowości gromadzenia, przechowywania, udostępniania, brakowania zbiorów Składu Chronologicznego pracownikom Urzędu
• Wspiera pracowników Ministerstwa (poprzez szkolenia/wykłady/instruktaże/opinie/komentarze/warsztaty praktyczne) w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentami tradycyjnymi (papierowymi) i elektronicznymi nośnikami danych

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 0,5 roku w archiwum zakładowym albo powyżej 1,5 roku w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i rozporządzeń wykonawczych.
• Znajomość Statutu i regulaminu organizacyjnego Ministerstwa
• Znajomość zasad funkcjonowania ezd w administracji
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji o klauzuli "poufne" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe