Specjalista

  • Firma: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
  • Lokalizacja: mazowieckie
  • Data publikacji: 2024-11-26
Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 145411

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:


1.      Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.


2.      Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.


3.      Zagrożenie korupcją.


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:


Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.


W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

  • Przygotowuje i nadzoruje przestrzeganie przez placówki zagraniczne procedur związanych z zarządzaniem, wyborem, zmianą oraz zakupem, najmem, użyczeniem obiektów na potrzeby placówek zagranicznych. Przygotowuje i nadzoruje procedury związane ze sprzedażą nieruchomościami Skarbu Państwa poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz przygotowuje propozycje koncepcji utrzymania i rozwoju infrastruktury krajowej ministerstwa w odniesieniu do nieruchomości.
  • Monitoruje dane związane z rynkiem nieruchomości poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
  • We współpracy z innymi komórkami MSZ przygotowuje plany oraz prognozy w zakresie potrzeb zakupu/ najmu nieruchomości w placówkach zagranicznych, zbycia nieruchomości Skarbu Państwa wycofanych z użytkowania przez placówki zagraniczne.
  • Dokonuje oceny potrzeb i zamawia usługi podmiotów właściwych dla wspomagania procesu podejmowania decyzji w przedmiotowym zakresie spraw.
  • Koordynuje, planuje i kontroluje zawieranie umów cywilno-prawnych w zakresie właściwości stanowiska.
  • Kompletuje i prowadzi dokumentację prowadzonych spraw zgodnie z przepisami wewnętrznymi MSZ.
  • W okresie wzmożonej aktywności czynnie wspiera pracowników wydziału zatrudnionych na innych stanowiskach w wykonywaniu ich bieżących zadań.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
  • Znajomość języka niemieckiego lub jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2.
  • Znajomość aktów prawnych: •ustawy – Kodeks cywilny, •ustawy o finansach publicznych, •ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, •ustawy o gospodarce nieruchomościami (i aktów wykonawczych), •ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o zasadach zarządzania mieniem państwowym (i aktów wykonawczych), •ustawy o zasadach zarządzania mieniem państwowym, •ustawy o służbie zagranicznej (i aktów wykonawczych), •ustawy – Prawo zamówień publicznych.
  • Wiedza merytoryczna w zakresie zarządzania nieruchomościami i znajomości zagadnień z zakresu finansów publicznych oraz Prawa zamówień publicznych,
  • Umiejętność współpracy, argumentowania i analitycznego myślenia.
  • Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność, inicjatywa i odporność na stres.
  • Dyspozycyjność.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość innego języka obcego niż wskazanego w wymaganiach niezbędnych na poziomie B2.
  • Znajomość aktów prawnych: ustawy – Prawo budowlane, ustawy – Prawo geodezyjne i kartograficzne.
  • Wiedza merytoryczna w zakresie: znajomości zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomości zasad protokołu dyplomatycznego.
  • Wiedza specjalistyczna w zakresie zarządzania nieruchomościami dyplomatycznymi.


Te ogłoszenia mogą Cię zainteresować:

  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

    Specjalista w Dziale Finansowo-Księgowym

    lubuskie

    OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie, opisywanie, dokonywanie kontroli dokumentów finansowo-księgowych, sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów zakupowych, sprzedażowych oraz innych, z których wynikają skutki...

    Data dodania: wczoraj

    poznaj szczegóły
  • MOSTOSTAL WARSZAWA S.A.

    Inspektor ds. Finansowo-Ekonomicznych

    śląskie

    Opis stanowiska Wsparcie w prowadzeniu spraw ekonomiczno-finansowych kontraktu a w szczególności: wystawianie faktur sprzedaży oraz monitorowanie terminów płatności, ewidencjonowanie wszystkich dokumentów finansowych w systemie finansowo-księgowym oraz...

    Data dodania: wczoraj

    poznaj szczegóły