Travel Expenses Administrator (Concur)

  • Firma: Technicolor Polska
  • Lokalizacja: mazowieckie
  • Data publikacji: 2022-09-16

 

Technicolor Polska Sp. z o.o.

Global Business Services

www.technicolor.com

 

Technicolor is a multinational company which employs nearly 17,000 people.

In Technicolor GBS Warsaw, we provide financial services for Group companies based in Europe.

 

Currently we are looking for:

 

Travel Expenses Administrator (Concur)
Location: Warszawa

Technicolor is looking for a Travel Expense Administrator. Your focus will be on the Concur Expense module and its integration into our ERP’s system. We are looking for an independent person who will be continuously improving our travel & expense system to increase traveller satisfaction and efficiency on a global scope.

 

You will also
  • Implement global travel and expense setup in new sites and roll-out projects in Travel & Expense
  • Develop, implement, and apply procedures, create and update standard process documentation, including quality reviews and training
  • Answer finance & controller’s inquiries about Concur Expense system
  • Holistic understanding of our travel processes (incl. all relevant systems: Concur, Amex GBT, ERP, credit/BTA card booking flow, and more)
  • Ensure compliance in all aspects of expense procedures

We ensure that our travel and expense tools are continuously improved so that they are highly effective, easy to work with and compliant with legal and corporate requirements.

Background and skills

 

To be considered for the position we expect a new hire to have a Master’s/bachelor’s in economics/ or Finance with significant relevant knowledge. Finance background with an interest in systems; and at least 3 years of experience working with integrated ERP processes.

 

We additionally require:

  • Deep understanding of (ERP)-processes
  • Strong analytical skills and process thinking
  • Experience with travel expense project(s)
  • Hands-on Concur configuration experience from start to finish including all aspects of the configuration
  • Project management skills to launch Concur Expense in new legal entities and modify configurations for existing legal entities
  • System administration experience handling access issues, configuration issues and error handling in liaison with internal stakeholders
  • Willingness to work with systems (Concur, SAP, reporting tools)
  • Ideally, multi-culturally experienced or willing to cope in a multi-cultural, multi-national environment (both team and stakeholders are spread around the globe!)
  • Diligent, reliable work ethics
  • Self-starter, full of inner drive for delivering high-quality service
  • Holistic and creative problem-solving skills
Additional information

 

What we can offer


Robust structures, quick decision-making paths and a corporate culture that encourages achievement based on trust, together with the freedom to implement your own ideas is the professional environment that we are offering to you. In these exciting times, you have the chance to actively participate in the development and execution of innovative operational projects on an international scale that will also require cooperation across time zones.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Technicolor Polska Sp. z o. o. Oddział Financial Shared Service Center z siedzibą w Warszawie ul. Racławicka 93 (Pracodawca, administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Technicolor Polska Sp. z o. o. Oddział Financial Shared Service Center z siedzibą w Warszawie ul. Racławicka 93 danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”.

W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem Recruitment.FSSC@technicolor.com.

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi.

Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych(na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 30 dni, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres roku. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres roku.
APLIKUJ TERAZ

Te ogłoszenia mogą Cię zainteresować:

  • Techem Techniki Pomiarowe Sp. z o.o.

    Referent ds. rozliczeń

    śląskie

    Zatrudnienie od 01.11.2022r. Twój zakres obowiązków Sprawdzanie poprawności i kompletności danych w systemie komputerowym Uzupełnianie i korygowanie danych Analizowanie i uwzględnianie w systemie indywidualnych wymagań klientów Opracowywanie komunikatów...

    Data dodania: wczoraj

    poznaj szczegóły
  • Klient portalu Praca.pl

    Specjalista ds. Rozliczeń Kontraktów

    mazowieckie

    Weryfikacja faktur przerobowych Podwykonawców wraz z prowadzeniem zestawienia faktur Wystawianie faktur- kompensat do Podwykonawców Wystawianie not obciążeniowych / potrąceń kaucji podwykonawców na wniosek Kierowników Budów/ Kontraktów oraz na wniosek...

    Data dodania: 2022-09-23

    poznaj szczegóły
  • PGE Paliwa Sp. z o.o.

    Specjalista ds. Rozliczeń

    małopolskie

    Twój zakres obowiązków: Wystawianie oraz weryfikacja faktur pod względem formalnym, rachunkowym, podatkowym (VAT, akcyza) oraz sprawdzanie zgodności faktury z umową i dokumentami towarzyszącymi dostawie. Księgowanie zleceń sprzedaż, wystawianie faktur...

    Data dodania: 2022-09-23

    poznaj szczegóły